Компания без офиса — почему мы работаем онлайн

•  32 новых корпоративных клиента за 2021 год, двое из них – крупные международные организации.
• 5 постоянных клиентов, с которыми сотрудничаем не первый год.
• Клиенты из 14 стран мира.
• Более 900 000 слов переведено за 9 месяцев этого года.
• Около 200 часов устного перевода с марта по октябрь.

И все это без офиса! Все участники команды, в том числе я, работают онлайн на постоянной основе.

Мы начали работать на удаленке в 2017 году, когда это еще не было вынужденной мерой. За годы практики мы сформировали систему управления проектами в онлайн-среде без необходимости каждое утро ездить на работу, проводить совещания в конференц-зале и гонять чаи на офисной кухне.

Все процессы регистрируются в специальных программах, за каждым этапом работы закреплены специалисты, которые так же, как и офисные сотрудники, находятся на связи в течение дня, за тем исключением, что каждый из них работает там, где удобнее и с более свободным графиком, зависящим от текущей нагрузки.

Контроль выполнения задач и эффективность работы остается на высоком уровне, а порой даже оказывается выше, чем у офисных работников, ведь сотрудники на удаленке не просто отсиживают офисное время, а нацелены на выполнение задач качественно и вовремя, ведь от этого напрямую зависит их заработок. А если все задачи на сегодня выполнены, можно со спокойной душой отдыхать, а не сидеть до упора и плевать в потолок.

В 2016 году я открыл офис и даже проработал там в течение года, но затем приоритеты сместились с обслуживания физических лиц на компании. Я понял, что перевод текста для компаний не требует наличия офиса ВООБЩЕ. А с разработкой программ для устного перевода львиная доля таких заказов тоже перешла в онлайн.

В конечном счете, с представителями компании можно встретится на их территории или в коворкинге, документы можно передать курьером, по электронной почте или по любому удобному цифровому каналу связи, для заверения важных документов можно выехать к нотариусу или вызвать его в офис клиента.

Основной бонус отсутствия офиса — сокращение накладных расходов, так как нам не нужно платить аренду. Благодаря этому мы можем направить свободные деньги на развитие компании, оплату более продвинутого программного обеспечения и повышение оплаты труда, чтобы привлечь к работе самых квалифицированных переводчиков с соответствующими навыками и профильными знаниями: у нас есть переводчик-юрист и переводчик-программист, переводчики с опытом работы в международных организациях и промышленных компаниях, от чего наши заказчики только выигрывают.

Конечно, работа из дома требует большей самостоятельности, ответственности и навыков тайм-менеджмента, чем офисная работа. Но такой процесс самоконтроля вкупе с современным технологиями закаляет, и со временем наша команда становится все более продуктивной и эффективной. С некоторыми переводчиками я работаю уже более 14 лет. В онлайн-формате мы вместе трудимся уже почти пять лет. Полёт стабильный!

Напоследок коснемся экологической темы, раз уж она на пике популярности сегодня. У нас минимальный углеродный след 😁, так как нам не приходится часами торчать в пробках по пути на работу и с работы. Кроме того, высвободившееся время можно потратить на семью и друзей, хобби и увлечения, что также способствует позитивному климату в коллективе.

А какой у вас опыт работы на удаленке?